ESN ist eine deutsche Sporternährungsfirma und eine Marke der Fitmart GmbH & Co. KG mit Sitz in Elmshorn. Elite Sports Nutrition (ESN) konzentriert sich auf die Entwicklung und den Verkauf von Nahrungsergänzungsmitteln für Kraft- und Leistungssportler.
"Wir benötigten dringend eine Lösung, um unser Influencer-Management zu optimieren und Arbeitsprozesse zu verbessern. Datora stellte uns eine intuitive und nutzerfreundliche App zur Verfügung, mit der wir nun unsere Abrechnung voll automatisieren."
Benjamin Burkhard— ESN
WACHSTUMSBREMSE
Herausforderung
Mit dem kontinuierlichen Wachstum ihrer Influencer-Strategie stand ESN vor der Herausforderung, die steigende Anzahl an Creator:innen effizient zu managen. Die manuelle Pflege der Partnerdaten, die Provisionsabrechnung sowie die statistische Auswertung waren zunehmend zeitaufwendig, fehleranfällig und nicht skalierbar. Es fehlte an einer zentralen Lösung, um interne Prozesse zu automatisieren und Influencer datenbasiert und transparent einzubinden.
Hoher Aufwand in der Verwaltung wachsender Influencer-Zahlen
Keine zentrale Abwicklung von Provisionsmodellen und Abrechnungen
Fehlende Transparenz für das Influencer-Team
Begrenzte Möglichkeiten zur individuellen Vergütung (z. B. umsatz- oder produktbasiert)
Umsetzung
Datora entwickelte eine individuell auf ESN zugeschnittene Shopify-App, die das Influencer-Management vollständig digitalisiert. Influencer lassen sich darin bestimmten Stufen zuweisen, Provisionen flexibel – etwa umsatz- oder produktbezogen – definieren und alle Kennzahlen zentral auswerten. Tagesstatistiken, Monatsübersichten und Exportfunktionen erleichtern die interne Buchhaltung. Über eine persönliche Landingpage erhalten Influencer Zugriff auf ihre Daten und können ihre automatisch generierten Provisionsrechnungen bequem als PDF herunterladen. Die App ist nahtlos in das Shopify-System eingebunden und wurde exakt auf die internen Abläufe und Anforderungen von ESN abgestimmt.
Lösungen, die wir für ESN umgesetzt haben:
Influencer Verwaltung
Influencer Verwaltung
Verwalte deine Influencer zentral: von individuellen Rabattcodes bis zu automatischen Abrechnungen. So behältst du den Überblick und vereinfachst die Zusammenarbeit.
Rechnungs-Generator
Rechnungs-Generator
Influencer können automatisiert Rechnungen für ihre verdienten Provisionen als PDF erstellen. Das spart Zeit, sorgt für reibungslose Abläufe und vereinfacht die Abrechnung für beide Seiten.
Ergebnis
Mit der neuen Influencer-App hat ESN einen skalierbaren und hocheffizienten Prozess für das Management seiner Partner geschaffen. Manuelle Fehlerquellen wurden reduziert, die Abwicklung standardisiert und gleichzeitig die Flexibilität erhöht, um auf individuelle Kooperationsmodelle eingehen zu können. Influencer erhalten über ihre eigene Landingpage jederzeit Einblick in ihre aktuellen Performance-Daten, wodurch Vertrauen und Professionalität gestärkt werden. Die Kombination aus Automatisierung, Transparenz und Integrationsfähigkeit in das bestehende Shopify-Setup macht die Lösung zu einem zentralen Baustein in der digitalen Infrastruktur von ESN.
